Większość organizacji podjęła szybkie działania, aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i zdrowie. Pracownicy administracji zostali wysłani do domu, by realizować zadania zdalnie. Liderzy  podjęli się odpowiedzialności utrzymania spójności i efektywności tych zespołów w zupełnie nowych okolicznościach kryzysu wywołanego epidemią wirusa COVID-19. Wielu liderów deklaruje potrzebę uzyskania wsparcia w zarządzaniu, gdy wszystko wydaje się niepewne i stresujące. Zdalni pracownicy zgłaszają także większy negatywny wpływ zdalnej pracy na czynniki, takie jak produktywność, koszty, terminy, morale, stres i retencja, niż pracując w standardowych warunkach. Liderzy i ich  pracujący zdalnie ludzie potrzebują lepszych nawyków we współpracy, aby efektywnie pracować z domu.

Kluczem do sprostania tym szczególnym wymaganiom jest  porozumiewanie się.  Sztuka komunikacji w stylu pilotów- częsta, krótka i super klarowna wymiana informacji i potwierdzanie rozumienia komunikatów „…to be on the same page”.  Zdrowie i sukces zdalnego zespołu zależy od tego, jak szybko ludzie coś powiedzą, gdy coś zobaczą lub poczują niepokój. Zespoły, które potrafią prowadzić szczery i skuteczny dialog – pomijając emocje i politykę – doświadczają większej spójności i są skuteczniejsze w rozwiązywaniu problemów.

Menedżerowie odgrywają ważną rolę w modelowaniu komunikacji gwiaździstej,  wywierają wpływ na zdolność swojego zespołu do prowadzenia dialogu i tworzenia kultury współpracy, zwłaszcza gdy odległość i technologia stają się znaczącą częścią wymiany informacji.

 

Dlaczego warto wziąć udział?

  • Dostaniesz listę działań służących optymalnemu przystosowaniu do zarządzania zespołem pracującym zdalnie
  • Poznasz metody prewencji i sposoby zaradcze wobec często napotykanych trudności
  • Nauczysz się  aktualizować i zmieniać system zarządzania w zależności od sytuacji
  • Docenisz możliwość uczenia innych zdalnej współpracy

Program

  • Nowy kontrakt organizacyjny- Aranżacja miejsc pracy. Czas pracy i pauzy-umowa z współmieszkańcami na respektowanie czasoprzestrzeni
  • Nawiązania osobistych więzi ze swoimi odległymi ludźmi – rozmowy na tematy prywatne jako kompensacja braku osobistej obecności
  • Różnorodna technologia wielu środków komunikacji- łączyć się ze zdalnymi pracownikami tak, by widzieli nawzajem swoje twarze lub choć słyszeli głos drugiej osoby. Polityka otwartych drzwi dla zdalnych pracowników – dostępność w wielu strefach czasowych i za pomocą różnych technologii
  • Zasady komunikacji i kanały przekazu informacji gwieździstej, w tym szczególnie styl pilotów- częsta, krótka i super klarowna wymiana informacji i potwierdzanie rozumienia komunikatów „…to be on the same page”
  • Wspieranie relacji i połączeń między ludźmi w zespole

Kwestie techniczne

Webinarium jest realizowane przez platformę ClickMeeting. Każda z zarejestrowanych osób otrzyma mailem zaproszenie z linkiem do pokoju konferencji.

Do udziału w webinarium wystarczy komputer z dowolną przeglądarką internetową, podłączony do internetu. Przydatne są słuchawki. Można uczestniczyć poprzez telefon, tablet i inne mobilne urządzenie.

Po zakończonym webinarium uczestnicy i uczestniczki otrzymają dostęp do nagrania